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チェックリストの各項目は事前に登録されているため、タップ操作のみで明細を作成することができます。必要な場合は、写真を撮影し、その場でアップロードできるため、事務所へ持ち帰って作業をする必要はありません。
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築年数や修繕記録を管理することにより、退去立会時の償却日数を自動で算出することができます。そのため、現場で修繕履歴を確認したり、償却日数の計算を行う必要はありません。
また、根拠ある償却日数から負担割合を算出するため、ご契約者様と費用負担額についてトラブルになることを軽減できます。
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入居時にご契約者様自身で返却物品の譲渡確認やキズ・不具合等の状態を登録していただくため、退去時に「最初からあったキズなのに」や「最初にもらっていない」などのトラブルを防止できます。
自分が担当する契約者様からの退去申請やチェックリストの添削依頼、報告書の確認など、自身のタスクの把握やトークルームに届いた新着メッセージの確認ができます。
号室単位で物件の管理を行います。築年数や修繕履歴を登録しておくことで、退去時の償却年数算出が自動で行えます。管理会社が変更となった場合も、データを引き継ぐことができるため、償却年数等の情報を引き継ぐことができます。
間取り図をベースに各部屋の名称を設定することができます。名称を設定しておくことにより、修繕時や退去立会時の明細が統一され、見積書の作成から添削、原状回復までの作業を効率化します。
入居者の管理を行います。返却が必要な物品登録をすることで、退去時に立会業者が必要な物品リストを把握でき、契約者とのトラブルを防止します。また、契約書も添付できるため、入居中のやりとりをJ-SYSTEMのみで行えます。
契約者や立会業者、オーナーとメッセージでやりとりが行えます。画像添付も行えるため、入居中の修繕依頼などをスムーズに行うことができます。
物件の修繕内容の登録・閲覧ができます。修繕履歴を蓄積することで、より正確な償却日数の算出を自動で行うことができます。
退去立会時のチェックリスト作成に使用します。すべての項目が選択式となっているため、簡単にチェックリストが作成できます。また、入居者が登録した入居時チェックリストや修繕履歴が閲覧できるため、償却年数の算出や負担割合による契約者様とのトラブルを防止することができます。
チェックリスト作成完了と同時に見積書が自動生成されるため、退去立会後の事務作業が軽減されます。同様に原状回復報告書も現場で作成が完了するため、持ち帰り作業が軽減されます。
契約者様が入居時にキズや不具合等のチェックを行います。間取り図や画像添付を利用してご契約者様自身で登録作業を行っていただくため、退去立会時のトラブルを防止します。登録はスマートフォンで簡単に行えます。
入居時に返却物品の譲渡確認を行うため、退去立会時のトラブルを防止します。
入居中の修繕依頼や契約に関する質問、相談を担当者と直接メッセージでやりとりすることができます。電話と異なり、相手の時間に左右されることなくやりとりを行うことができます。
お客様画面から退去申請を行うことができます。退去立会日程の希望日を申請時に登録してもらうことにより、退去立会日程の調整がスムーズに行えます。
